ZeroQ señala que implementar sistemas digitales en atención al cliente podría ahorrar USD 300 mil en costos operativos

Desde la compañía destacaron que la adopción de sistemas digitales e Inteligencia Artificial en la atención al cliente se ha convertido en un elemento clave para reducir costos, estandarizar el servicio y mejorar la experiencia del usuario. Además, señalaron que las empresas de América Latina están dejando atrás los pilotos experimentales para integrar agentes inteligentes capaces de ejecutar procesos completos.

18
ZeroQ señala que el uso de la IA en atención al cliente permite reducir costos operativos.

Según ZeroQ, la Inteligencia Artificial (IA) en servicios de atención al cliente en Perú y Latinoamérica ha evolucionado rápidamente en los últimos 3 a 4 años, pasando de chatbots básicos a agentes conversacionales que resuelven procesos completos, impulsados por la necesidad de optimizar costos y experiencias usuario. 

De acuerdo con Xania Pantoja, Co-Founder y Gerente Comercial en ZeroQ, las empresas en Perú enfrentan una paradoja: reconocen la necesidad urgente de digitalizar para optimizar costos y mejorar experiencias, pero encuentran barreras significativas en la implementación. Una de las principales es el mapeo y documentación de procesos, ya que muchas empresas operan con un conocimiento tribal, sin protocolos escritos, lo que genera variaciones entre sucursales y ejecutivos en miles de atenciones diarias.

“Sin IA, la atención depende completamente de cada ejecutivo. Por lo tanto, cada persona atiende según su experiencia, criterio, estado de ánimo y nivel de formación. Eso genera variabilidad, inconsistencias en el servicio y tiempos largos para implementar cambios. En cambio, con IA, la atención se vuelve estándar, consistente, inmediata y escalable. Cualquier ajuste en la estrategia de go-to-market se implementa de forma casi inmediata y se ejecuta exactamente igual en el 100% de las interacciones”, destacó Pantoja.

En datos documentados por ZeroQ, se han registrado impactos concretos con la implementación de sistemas inteligentes para la atención de clientes: reducción de tiempos de espera del 70%, ahorro operativo en el rango de USD $75,000 a $300,000 anuales, y el aumento de satisfacción del cliente (NPS) en promedio de 10 puntos.

Otros retos incluyen:

  • Preparación y calidad de la información: uno de los principales obstáculos es la falta de datos estructurados y procesos estandarizados. En muchas organizaciones B2B, el conocimiento operativo sigue estando disperso entre personas, documentos no actualizados o sistemas con baja adopción. Por eso, los agentes de IA comienzan con los flujos críticos y se enriquecen progresivamente a partir de interacciones reales, feedback y métricas. Esto permite ordenar mientras se opera sin frenar el negocio.
  • Cambio cultural y gestión del cambio: la resistencia del personal que teme ser reemplazado es real. Ante este contexto, las organizaciones requieren programas de reconversión y comunicación clara sobre colaboración humano-IA. 
  • Confianza en la tecnología: especialmente en servicios críticos como salud o finanzas, existe cautela sobre delegar decisiones a la IA. Desde ZeroQ recomiendan comenzar con una implementación gradual con supervisión humana inicial.

Desde la compañía señalaron que sectores como banca lideran la adopción debido al alto volumen transaccional y a regulaciones que exigen uniformidad en procesos como créditos o cuentas. Le sigue salud, donde el uso de recordatorios ha permitido reducir ausencias hasta en un 30%. Retail y Gobierno también avanzan rápidamente en la adopción de soluciones de IA, impulsados por la presión de competir en experiencia del cliente y modernizar la atención ciudadana. Estos sectores necesitan responder 24/7 y gestionar picos de demanda sin incrementar la plantilla.

Las industrias en el Perú han pasado de implementaciones experimentales a despliegues estratégicos donde la IA no solo responde preguntas, sino que ejecuta transacciones, gestiona agendamientos y se integra con sistemas core como SAP y CRMs empresariales. «Las empresas ya no preguntan si deben usar la IA, sino cómo integrarla dentro de sus respectivos procesos», concluyó Xania Pantoja.

Autor