La forma en que trabajamos ha cambiado en 2020… ¿Y la forma en que proteges tus datos?

94

Por Marcelo Fandiño, Gerente Regional de Latam, Dell Technologies.

Mantener una organización funcionando de forma remota conlleva desafíos. Pero uno de los mayores y menos apreciados desafíos, es la gestión, protección y recuperación de datos de las aplicaciones tradicionales y modernas a través de centros de datos centrales, ubicaciones edge y nubes.

Al principio de la pandemia COVID-19, el giro hacia el trabajo desde casa tuvo lugar de la noche a la mañana. Ahora, con la adopción del trabajo híbrido y las prácticas de trabajo desde casa debidamente establecidas que probablemente continuarán, las organizaciones no pueden manejar datos ad hoc en curso.

Los datos no sólo necesitan ser almacenados sino también protegidos, algo que las organizaciones sólo están empezando a reconocer. IDC informa que el aumento de los aparatos de protección de datos ha llevado a que se convierta en un mercado mundial de 4.000 millones de dólares. Además, las conclusiones del Índice de Transformación Digital 2020 de Dell Technologies citaron los datos y la preocupación por la privacidad como la principal barrera para la transformación digital.

Repensar la protección de datos

La explosión de datos generados en el edge ha ido acompañada de un aumento de las amenazas, ya que los delincuentes trataron de sacar provecho tanto de «la nueva normalidad» como de las preocupaciones sobre COVID-19.

La protección de datos no es tan simple como decirle a la gente que tenga más cuidado con los sitios web que visitan o recordarle que cambie regularmente su contraseña. Las organizaciones tienen datos y aplicaciones distribuidos en múltiples lugares, como centros de datos, varios sitios de trabajo y múltiples despliegues de nubes híbridas.

Uno de los resultados del Índice de Protección de Datos Mundial 2020 de Dell Technologies mostró la importancia de mantener permanentemente un enfoque de protección de datos exhaustivo, especialmente a medida que crece la cantidad de datos que las organizaciones necesitan gestionar. Este crecimiento, junto con la necesidad de proteger las aplicaciones de misión crítica junto con las nuevas cargas de trabajo, refuerza la estrategia de combinar una protección de datos probada y moderna para hacer frente a las necesidades actuales y futuras. Ahora, más que nunca, está claro que la forma en que las organizaciones protegen sus datos requiere un replanteamiento.

El hogar es la nueva frontera

Si bien la infraestructura de Internet es en gran medida capaz de manejar el aumento de la carga que supone el trabajo a distancia en las zonas residenciales, es necesario que las redes tengan la misma capacidad de respuesta en el hogar que en un espacio de oficina provisto.

Sin el mismo nivel de servicio, los trabajadores pueden dejar de lado importantes comportamientos de manejo de datos por conveniencia. Si establecer una conexión con un servidor in situ toma demasiado tiempo, la gente eventualmente comenzará a guardar más documentos en sus dispositivos personales. Esto lleva a la exposición de datos y al «doble manejo» o duplicación de datos a través de múltiples plataformas. 

La escala de este problema no debe ser subestimada y es necesario dejar de asegurar sólo el perímetro para asegurar toda nuestra información. Si incluso una persona de una organización está guardando en su dispositivo personal, multiplicar esa persona por cientos, o incluso miles, es una asombrosa cantidad de datos no asegurados.

Para gestionar con seguridad la enorme cantidad de datos que se generan en el edge, las organizaciones deben invertir en una infraestructura que sea flexible, escalable y manejable. Según el Índice de Transformación Digital 2020 de Dell Technologies, el 69% de las organizaciones están invirtiendo actualmente en tecnologías edge.

La infraestructura hiperconvergente (IHC) disminuye la complejidad, aumenta la escalabilidad y ofrece la posibilidad de adoptar la nube que funciona para cada uno. Y al mover las cargas de trabajo a la nube se reducen los costos, se obtiene más control y se mejora la seguridad.

Al buscar tecnologías de almacenamiento que puedan ayudar a resolver este problema, es fundamental comprender las necesidades de la empresa, tanto hoy como en el futuro.

El desarrollo de métodos para retener la gestión de los datos será otra esfera crítica que requerirá atención. Asegurarse de que los datos se mantengan seguros y se gestionen correctamente al tiempo que se mantiene la accesibilidad ayudará a mitigar el problema de los empleados que los almacenan localmente y que pueden dejar expuestas a las organizaciones. La adopción de una nueva infraestructura también asegurará que los datos se mantengan al alcance de las personas que necesitan utilizarlos.

La gestión de los datos no estructurados en el edge

Muchos de los datos que se están generando en este nuevo hogar están desestructurados. Recopilarlos todos es una cosa. Acceder a ellos, entenderlos y mantenerlos a salvo es otra. Sigue habiendo importantes desafíos para las organizaciones que quieren encontrar lo que necesitan en este enorme conjunto de datos no estructurados gracias al volumen, la ubicación y la naturaleza inherentemente no estructurada de los datos.

El almacenamiento de datos no estructurados se ha hecho más fácil gracias a la prevalencia de plataformas NAS de flash total, híbridas y de archivo que atraen a todos los presupuestos. Las tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) se están utilizando para explorar y analizar datos no estructurados. El aprendizaje automático, el procesamiento del lenguaje natural, los algoritmos de reconocimiento de patrones y la conversión de voz a texto tienen un papel que desempeñar en la clasificación y la comprensión de los datos.

La importancia de una estrategia de protección de datos

La protección del punto final se ha convertido en un elemento importante para asegurar los datos. Por lo tanto, para mantener el rumbo de los negocios es fundamental contar con un proceso de gestión y protección de datos coherente y estratégico.

Este nuevo mundo en el que nos encontramos requerirá que las organizaciones inviertan en sus capacidades de seguridad de vanguardia y básicas. Por consiguiente, la protección de los datos requiere un enfoque minucioso y sistémico para proteger el recurso más valioso de las organizaciones -los datos- en su lugar más vulnerable: el edge. Su estrategia de protección de datos debe ser precisamente eso, una estrategia. No se puede reaccionar simplemente; hay que planificar y proceder deliberadamente y con razón.

Autor