Así surge del estudio Data Genomix Index, una iniciativa de Veritas de análisis de la composición de los datos dentro de las organizaciones. Asimismo, revela que las imágenes, archivos de desarrolladores y comprimidos ocupan casi un tercio de la totalidad del hábitat. La compañía detalla pequeños cambios que pueden generar grandes repercusiones en los costos de almacenamiento.
En su primer estudio Data Genomics Index, Veritas presenta una visión en tiempo real de los datos corporativos, el cual revela que más del 40% de los archivos han permanecido intactos durante tres años, creando una oportunidad para que las empresas determinen una mejor forma de administrar la información y tener un impacto positivo en sus costos finales.
Asimismo, el índice revela que los archivos de desarrolladores representan un 20% desde una perspectiva de archivos totales. Es de resaltar que, en los últimos 10 años las presentaciones han disminuido hasta 500%, lo cual es un indicador claro de que se ha detenido la tendencia de producción de documentos en Power Point.
Desde el punto de vista de creación de archivos, el otoño es el mes dominante. Los aumentos más drásticos son 91% de archivos de texto, 48% hojas de cálculo y 89% basados en archivos de información geográfica o de sistema. Al parecer, la videografía (como usuarios) se desarrolla en verano y otoño para luego guardarlos en los discos de la compañía. Los archivos de video aumentan 68% en dicha estación.
Con la excepción de requerimientos regulatorios y de cumplimientos de preceptos legales, el período para que los datos se vuelvan caducos es de tres años. El 41% de los datos dentro del entorno ya es estático o no ha sido modificado en 3 años.
Los datos “Huérfanos”: una carga excesiva
Se define como huérfano a los datos sin dueño atribuido, ya sea a través de cambios de rol o salidas de los empleados. Éstos no son contemplados o están fuera de la mente de las organizaciones.
En base a los resultados de indexación, los datos huérfanos tienden a ser archivos con contenido relevante como: videos, imágenes y presentaciones, información que resulta arriesgado no atender o mantener vigilada. Además, está ocupando mucho espacio dentro de los sistemas de almacenamiento alcanzando hasta 200% más en función de la distribución del conteo de archivos.
Costos de almacenamiento
De acuerdo con Veritas, con ideas similares para administrar sus propios datos, las organizaciones pueden priorizar áreas para lograr un retorno significativo. Formatos tradicionales «de oficina», como presentaciones, hojas de cálculo y documentos ocupan más espacio caduco, por lo tanto, genera un costo innecesario para ellas. Formatos visuales, como videos e imágenes también son demasiado problemáticas. Es en este punto, los esfuerzos de archivado, supresión o migración son la principal herramienta de mejora.
«Un tema que siempre es retomado por nuestros clientes es la lucha constante con dos temas completamente opuestos: por un lado, la curva de crecimiento exponencial de los datos, y por el otro, la restricción de recursos y el presupuesto para luchar contra ella con nuevos servidores y aplicaciones», Indicó Steve Vranyes, CTO de Veritas. «Al incluir el profundo conocimiento de Veritas sobre las características clave de los metadatos, podemos presentar un diagnóstico exacto del entorno promedio de datos, este análisis de los resultados cambiará drásticamente la dinámica paralizante que las empresas enfrentan hoy en día».
Para promover una comunidad y un foro para la investigación y la discusión de mejores prácticas, Veritas también está anunciando el Proyecto de Data Genomics Project, iniciativa que tiene como objetivo la investigación para ayudar a las organizaciones a entender la verdadera naturaleza de los datos no estructurados que crean, almacenan y administran diariamente.
