Reducir costos, aumentar la productividad y generar ROI son tareas pendientes de las empresas modernas.
Con ayuda de las soluciones de gestión de contenido empresarial (ECM) de Perceptive Software, de Lexmark, para manejar electrónicamente las cuentas por pagar y otros documentos financieros, las organizaciónes podrán encontrar una manera óptima de mejorar sus resultados.
El aporte de Perceptive Software es que, a través de su tecnología, que incluye digitalización de documentos, gestión documental y flujo de trabajo de ImageNow ( Perceptive Content), es posible capturar, procesar y colaborar en contenido y documentos importantes, protegiendo la integridad de datos durante su ciclo de vida y accediendo al contenido preciso en el contexto de sus procesos diarios.
Los servicios de impresión administrados de Lexmark proporcionan una plataforma para una mayor eficacia y rendimiento a través de la optimización de negocios y la Infraestructura y una óptima gestión. Con este servicio, una entidad bancaria gana una plataforma para la automatización de procesos de manera directa, un puente para conectar la información a los sistemas bancarios centrales, dispositivos de salida fiables para la apertura de cuentas o procesamiento de préstamos, así como la simplificación de los procesos de documentos mediante la automatización correcta desde los productos multifuncionales inteligentes (MFP).
Otra solución a destacar es Lexmark Print Management (LPM), que permite imprimir desde cualquier lugar y ofreciendo una mejor visión y control de los costos sin sacrificar la productividad. Ella permite crear desde los bancos un entorno de impresión compartida seguro, y a la vez tener una visibilidad real de lo impreso, pudiendo gestionar y acceder a la información. De esta manera, los usuarios imprimen en la «nube», o en una sola cola de impresión de red, y se van a cualquier impresora que tenga habilitado Print Release o MFP para «liberar» o imprimir sus documentos.
Con las soluciones “endtoend” de flujo de trabajo de Lexmark para la banca, es posible mantener la máxima eficiencia de una organización mediante la conexión inteligente de sus documentos de negocio y procesos, de forma rápida y sencilla.
Por ejemplo, cuando se trata de la apertura de una nueva cuenta bancaria, Banking Branch Capture puede extraer con precisión la información crítica a partir de documentos en papel, automatizando muchas de las entradas manuales que se realizan. Banking Branch Capture permite capturar la información desde dispositivos móviles, multifuncionales (MFP), correo electrónico, fax y otras fuentes; clasificar un documento automáticamente, extraer datos con un nivel de precisión, de forma automática, sin intervención humana y ofrece una lista de verificación de los documentos requeridos antes de enviarlo a un sistema de back-end para confirmar así que la documentación está completa.
Este software utiliza una captura inteligente de datos (IDC por sus siglas en inglés) para reducir el personal mediante la eliminación de la costosa entrada manual de datos y la posibilidad de aprovechar la información capturada a través de la clasificación automática de imágenes. Esta solución extrae con precisión la información crítica de los documentos en papel, sin códigos de barras, plantillas o palabras clave. Así mismo,también valida los datos extraídos y se lo pasa al sistema de gestión de datos (DMS), sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) o el de gestión financiera.
